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【エクセル】簡単!「スパークライン」と「条件付き書式」でグラフがなくても見やすい表に!!

公開日: : 機能紹介 ,

 

みなさん、こんにちは!アフィBのエクセル使いです。

前回は、本来のエクセルとは少し違った用途のご紹介でしたので
今回はエクセルに付いている分析に便利な機能のご紹介です。
※Windows・Excel2010での作成方法です

エクセルで売上レポートなどを作る際に
グラフを入れて推移がひと目でわかるようにしたいな、と思うことがあるとおもいます。

しかし、良かれと思ってグラフを入れたら
逆にわかりにくくしまった・・という経験はありませんか?

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線グラフにしろ棒グラフにしろ、項目が多すぎる・数値が近いと
このように見にくくなってしまいます。※表の値はサンプルです。

https---www.pakutaso.com-assets_c-2015-05-OZPA_hankachikandekuyashigaru-thumb-1000xauto-15753
気を使ったつもりが・・・どのプロモーションが伸びてるか全然わからないー。
もうグラフ入れるのはあきらめよう・・・

しかし、グラフをあきらめてしまうと表は見にくいまま。
ここは「スパークライン」と「条件付き書式」機能を使って見やすくしましょう!

スパークラインってなに?どうやるの?

スパークラインはセルの中に
カンタンなグラフを表示できる機能です。

推移がわかればいいよ、という時はとっても便利です。
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1.まずは、スパークラインを表示したいセルを選択し
挿入>スパークラインの折れ線を選択しましょう。縦棒でもOK。
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2.ポップアップがでてくるので、データ範囲で
グラフにしたい数値部分を選択しましょう。
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3.スパークラインが表示されました!
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4.グラフを表示させたい部分にスパークラインをコピーすると
すべて表示されます。推移がひと目で見れます!

条件付き書式ってなに?どうやるの?

条件付き書式はその名前の通りなのですが
指定した条件に応じて、書式を設定できる機能です。

よく、数字が〇〇以上の場合は、赤字にする などで使う機能ですが
今回は少し違って、設定方法もとってもカンタン。
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1.まずは推移を表示させたいセルを選択し
ホーム>条件付き書式>データバー>塗りつぶし で好きな色を選択するだけ!

ここで、ホーム>条件付き書式>のアイコンセットの矢印マークも
増減を表現したい時によく使います▼

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2.完成です!
これで例えばプロモーションBが、右肩あがりにどのような金額感で
推移しているかが一目瞭然です。
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「スパークライン」と「条件付き書式」で見やすい表を作って数字分析し
売上アップを目指しましょう!

エクセルには元から便利な機能がたくさんついていて
エクセル歴は長いものの未だにビックリすることが多いです。

今後も機会があればご紹介させていただきます 😳

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