【エクセル】計算式の間違いをあっという間に発見できるトレース機能で時間短縮!

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この記事の所要時間: 320

 

みなさん、こんにちは。アフィBのエクセル使いです。

今回は、アフィリエイトの売上管理表などを作成する時に
とっても役立つ機能をご紹介します!
他の人が作っていたレポートの更新を引き継いだよ。という時にも役立ちます。

この機能は、すごく便利なんですが
マイナーすぎてみんな知らない機能で、アフィB社内でも
この機能はイイネ!と話題になりました。(私も全然知りませんでした)

トレース機能ってなあに?

エクセルで計算式が入ったレポートを使っている時に
計算式に間違いがあったとします。

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しかし、複雑な計算式が入っていればいるほど
どこが間違っているのかわからない!
気がついたら、間違いを探すのに数時間かかってしまった・・
ということはありませんか?

特に人から引き継いだレポートだと
なおさら何が何だかわかりませんよね。

そんな時に便利なのがトレース機能!
計算式の参照元や参照先を表示してくれる機能です。

どこにあるの?

数式>ワークシート分析にあります。

1

参照元トレースとは

参照元トレースは、その数式がどこのセルをみて計算しているかを表示する機能です。

よくあるのが行を追加したけれど、足し算の計算式の範囲追加を忘れているというミス!超凡ミスではあるものの、どこが間違っているかということはとても気づきにくいです。
そんな時でも、参照元トレースがあれば一目瞭然!

2
たとえば、上のような表があります。※記事のレポートの数字はサンプルです。
黄色いセルにはオレンジ色のセル「全てを合計する数式」がはいっています。
※わかりやすいように色付してあります。

そこで、黄色いセルの上で【参照元のトレース】を押します。

3
すると、青い表示がでてどこを合計しているのか
ひと目でわかります!

参照先トレースとは

参照先トレースは、そのセルがどこの計算式の元になっているか
表示する機能です。

複雑な計算が入っているレポートの場合、気軽な気持ちで1箇所変えたら
全ておかしくなってしまった!というのはよくある話。
事前にこの機能を利用すればミスを防ぐことができます。

4
たとえば、上のような表があります。
黄色いセルはオレンジ色の「発生成果数の合計の計算式」と「CVRの計算式」の元になっています。

そこで、黄色いセルの上で【参照元のトレース】を押します。

5
すると、青い表示がでてそのセルがどこの計算式の元になっているか
ひと目でわかります!

シートが別でも大丈夫!

この機能が便利なのは計算式が他のシートにまたがっていても大丈夫な点。
6
7
たとえば、上のような表があります。

黄色いセルはシート1枚目のオレンジ色の「発生成果数の合計」とシート2枚目の「発生成果数」の合計です。

黄色いセルの上で【参照元のトレース】を押します。

9
シート1枚目の「発生成果数を指す青い表示」と「別シートを指す点線とマーク」がでました。
「別シートを指す点線」をクリックするとポップアップがでます。

10
移動先を選択し、OKを押すとシートの該当箇所へジャンプするので
とっても楽です。

★トレース線を消す時は、【トレース矢印の削除ボタン】を押せば全部消えます。

間違いをすぐに発見することで、間違いを探す時間を短縮できるので
仕事の効率化につながります。

なんだか計算が合わないぞ・・という時や
隣で計算が合わずウンウンうなっている人がいたら、
是非、華麗にトレース機能を使って間違いを発見してくださいね!
きっとモテます。(効果は保証しておりません)

▼この記事もおすすめ
【エクセル】簡単!「スパークライン」と「条件付き書式」でグラフがなくても見やすい表に!!

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