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ピボットテーブルを活用したテンプレファイル作成のすすめ【エクセル】(前編)

 

みなさん、こんにちは。アフィBのエクセル使いです。

もうエクセル使いは人気がないから消えちゃったのかな?と
お思いになったかもしれませんが、人はそう簡単に消えないのですよ!

そして、エクセルの記事はオーガニック検索からの流入が多いので、需要はあるのではないかと思っております。ですので、今年もどうか宜しくお願い致します。

さて、今回はピボットテーブルを使った時間短縮方法をご紹介したいとおもいます。この方法は、他のアフィBメンバーがやっているのを見て感動した方法です。

「ピボットテーブルはもう使っているし、もう聞くことは何もないよ。」
という前に、是非お読みください!ピボットテーブルは、使ったことがないという方には少し難しいかもしれないので、ある程度使うようになったら読んでいただければと思います。

どういう時に便利なの?

アフィリエイトを行う時、
【管理画面から決まった形でデータを落とす&決まった形で集計する】
という作業はとっても多いと思います。

しかし、この作業何回目?!と思うことはありませんか?

その上、アフィリエイトの管理画面だけでなく
リスティングの管理画面や、他のツールの管理画面など色々あると
集計だけで何時間もかかってしまいます。

そこで、便利なのがこの方法!!

ピボットテーブルのテンプレファイル作成しよう

1.エクセルファイルを新規作成し、シートを2枚用意します。


1枚目は「落としたデータをそのまま貼り付けする貼付け用」のシート
2枚目は「1枚目のデータを集計したピボッドテーブルの表示用」のシートとしましょう。

1枚目のシートのデータを元に、2枚目のシートにピボットテーブルを作成していきます。
※シートの色付で、データ貼付け用はグレー・表示用は赤などにしておくと見やすくなります。

2.ピボットテーブルで集計したいデータをダウンロードしましょう。

今回は、例としてわかりやすいものということで、アフィB管理画面の「成果状況確認」で、ステータスの「承認待ち・承認・却下」のすべてにチェックを入れてデータをダウンロードしてみてください。
※すぐに使えるデータがない場合は、申し訳ございません・・!
どんなデータでもかまいませんのでやってみましょう。

ダウンロードできたら、データ貼付け用シートに、項目も含め、丸ごとデータを貼り付けてください。


※データはサンプルです。
そして、A(番号)~S行(ユーザーエージェント)を行ごと選択し、「挿入」>「ピボットテーブル」をクリック
この時、ピボットテーブルを配置する場所は、既存のワークシートにしましょう。


既存のワークシートの「場所(L)」にカーソルを合わせた状態で、「ピボットテーブル更新用」シートのA1にセルをあわせ「OK」をクリックしてください。

💡 ポイント
ダウンロードするデータの列が、その時によって減ったり増えたりする場合は、ピポッドテーブルの範囲指定の際にセルでの指定ではなく、行ごと指定すると、テンプレ化した時でも正しく集計が行えます。

3.ピボットテーブルができました!

さて、ここからピボットが難しくなるのですが、ここでマスターするかしないかで、その後のピボットライフが変わってきます。是非マスターしてください。

今回は、サイトごと・プロモーションごと・報酬ごとの「承認待ち・承認・却下」の数の表を作りたいとおもいます。

4.フィールドに項目をはめ込みましょう。

まずは、上の図を参考に、それぞれの項目を以下のように、ドラッグ&ドロップでフィールドにはめ込みましょう。

列ラベル⇒「状態」
行ラベル⇒「サイト名」「プロモーション名」「報酬」
値⇒「状態」

ここまでできたけれど・・・今の状態では表がすごーく見にくいですよね。できれば、行の項目は横並びにしたいです。
だいたいの方はここで、こんなに見にくいんだったら、ピボットテーブルなんていらないよ。と思いがちです。

でもこれを覚えれば、大丈夫!

5.デザインタブで、表示形式を変更しましょう

ピボットテーブルを選択した状態だと、デザインタブが現れますので
デザインタブをクリックし、「レポートのレイアウト」>「表形式で表示」をクリック!項目が横並びになりました。

6.あともう少し!集計を消します。

行ラベルが全部横並びになりましたが、赤枠部分の集計があるので見にくい▼

集計と書かれた項目の上で右クリックして、小計のチェックをはずしましょう。
(行ごと1回ずつでOKなので今回は「サイト名」「プロモーション名」2箇所の小計のチェックをはずす)

7.だいぶすっきりしたので微調整します!


あとは、お好みで、デザインタブの「ピボットテーブルスタイル」でデザイン変更などを行い、見やすく工夫します。

8.完成!


これで、どのサイトで、どのプロモーションのいくらの報酬の成果が、どのステータスか、がひと目でわかります!
ここで空白を消すと、もっと見やすくなるのですが、テンプレ化する場合は消さないようにしましょう。

今回の、ポイントは5番の表示形式を変える部分です。
これができると、ピボットテーブルの行項目を複数、横並びにでき、かなりの応用がききますのですごく便利です。

是非、お試しください。

次の記事では、このピボットテーブルをテンプレ化し、
いつでも、「値を貼り付けてピボットテーブルを更新すればこの集計がすぐにだせる」テンプレファイルを作成したいとおもいます。

ピボットテーブルを活用したテンプレファイル作成のすすめ【エクセル】(後編)

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